Realizar o controle de documentos: Organizar, digitalizar, controlar versões, armazenar com segurança, controlar acesso, fazer backup, indexar, descartar com segurança.
Estruturar e categorizar documentos de forma lógica para facilitar o acesso e a recuperação.
Converter documentos físicos em formato digital para armazenamento e acesso eletrônico.
Manter o registro de todas as versões de um documento para garantir que as alterações sejam rastreadas e documentadas.
Garantir que os documentos sejam armazenados em locais seguros, protegidos contra perda, roubo ou danos.
Definir permissões de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar determinados documentos.
Realizar backups periódicos dos documentos para evitar perda de dados em caso de falhas técnicas. (Conforme estrutura do cliente)
Estabelecer procedimentos para o descarte seguro de documentos que não são mais necessários, garantindo a confidencialidade das informações.
Assegurar que a gestão de documentos esteja em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
