Coordenação e gerenciamento de fornecedores para garantir a entrega de materiais e serviços conforme os padrões estabelecidos..
Levantamento de Demandas: Analisar as necessidades de serviços e produtos para as operações da empresa, como limpeza, manutenção, segurança, entre outros.
Definição de Especificações: Estabelecer critérios claros sobre o que é necessário, incluindo padrões de qualidade e expectativas de desempenho.
Pesquisa de Fornecedores: Identificar e mapear potenciais fornecedores no mercado.
Solicitação de Propostas: Enviar solicitações para que os fornecedores apresentem suas propostas, incluindo preços e condições de serviço.
Avaliação de Propostas: Analisar as propostas recebidas com base em critérios como custo, qualidade, experiência e capacidade técnica.
Negociação de Termos: Discutir e acordar termos contratuais, incluindo preços, prazos, escopo de serviços e garantias de qualidade.
Formalização de Contratos: Elaborar minutas que definam as obrigações de ambas as partes.
Comunicação Regular: Manter um canal de comunicação aberto com os fornecedores para resolver problemas e alinhar expectativas.
Reuniões de Acompanhamento: Realizar reuniões periódicas para discutir o desempenho e quaisquer ajustes necessários.
Aceite dos serviços prestados com base na entrega, qualidade, cumprimento dos prazos estabelecidos e valores acordados. Validação dos valores faturados, antes do processo de para pagamento das notas. Assegurando que os valores estejam corretos e de acordo com o contrato.
Desenvolvimento de Fornecedores: Incentivar o desenvolvimento de fornecedores, promovendo treinamentos e compartilhamento de boas práticas.
